چرا حجم معامله در تجزیه و تحلیل مهم است؟

در پایان این بخش ، دانش آموزان باید بتوانند اهداف زیر را برآورده کنند:

1. "معامله" را تعریف کنید و نمونه های مشترکی را ارائه دهید.
2. "تجزیه و تحلیل معامله" را تعریف کنید و اهمیت آن را در فرآیند حسابداری توضیح دهید.
3. تغییرات حساب ایجاد شده با خرید موجودی ، پرداخت حقوق و وام گرفتن پول را مشخص کنید.
4. درک کنید که سیستم های حسابداری را می توان برای ثبت خودکار هزینه هایی مانند حقوق و دستمزد که در آن جمع می شود ، برنامه ریزی کنید.

سؤال: اطلاعات ارائه شده توسط مجموعه ای از صورتهای مالی برای هر شخصی که یک تجارت یا سازمان دیگر را تجزیه و تحلیل می کند ضروری است. در دسترس بودن نمایندگی منصفانه از وضعیت مالی ، عملیات و جریان نقدی برای طیف گسترده ای از تصمیم گیرندگان بسیار ارزشمند است. با این حال ، حجم کاملی از داده هایی که شرکتی مانند جنرال میلز ، مک دونالد یا PepsiCo برای تهیه این بیانیه ها باید جمع آوری کنند ، باید نجومی باشد. حتی یک شرکت کوچک - به عنوان مثال یک فروشگاه راحتی محلی - هر روز مقدار قابل توجهی از اطلاعات را تولید می کند. چگونه یک حسابدار روند تجمع تمام داده های لازم را آغاز می کند تا در نهایت صورتهای مالی تولید شود؟

پاسخ: فرآیند حسابداری با تجزیه و تحلیل تأثیر رویدادهای معاملات که تأثیر مالی بر سازمانی دارند که باید با استفاده از یک سیستم حسابداری جمع آوری ، طبقه بندی و تبدیل به صورتهای مالی شود.- هر رویدادی که تأثیر مالی بر یک شرکت دارد. سازمان های بزرگ هر سال در میلیون ها معامله به معنای واقعی کلمه شرکت می کنند که باید جمع آوری ، مرتب سازی ، طبقه بندی شده و به مجموعه ای از صورتهای مالی تبدیل شوند که فقط چهار یا پنج صفحه را پوشش می دهد. در طی چند دهه ، حسابداران برای تحقق این تکلیف به ظاهر غیرممکن مجبور بودند بسیار کارآمد شوند. با وجود حجم معاملات ، هدف یکسان است: تهیه صورتهای مالی که عادلانه ارائه می شوند زیرا آنها حاوی هیچ گونه سوءاستفاده ای از نظر ایالات متحده هستند که به طور کلی اصول حسابداری پذیرفته شده (ایالات متحده GAAP) را پذیرفته اند.

به عنوان مثال ، تمام وقایع ذکر شده در شکل 4. 1 "معاملات که اغلب با آنها روبرو می شوند" معاملات معمولی هستند که ممکن است هر شرکتی با آن روبرو شود. هر یک باعث تأثیر قابل اندازه گیری بر دارایی ها ، بدهی ها ، درآمدها ، هزینه ها ، سود ، ضرر ، سهام سرمایه یا سود سهام پرداخت می شود. فرایند حسابداری با تجزیه و تحلیل هر معامله برای تعیین تغییرات مالی که رخ داده است آغاز می شود. آیا درآمد کسب شده بود؟آیا مسئولیت افزایش یافته است؟آیا دارایی به دست آمده است؟

شکل 4. 1 معاملات که اغلب با آنها روبرو می شوند

به هر زبانی ، ارتباطات موفق فقط در صورتی امکان پذیر است که اطلاعات به درستی درک شود. به همین ترتیب ، در حسابداری ، معاملات باید مورد تجزیه و تحلیل قرار گیرند تا تأثیر آنها درک شود. اکثریت قریب به اتفاق معاملات نسبتاً ساده است به گونه ای که با تجربه ، حسابدار می تواند تأثیر مالی را تقریباً به طور خودکار مشخص کند. برای معاملات با پیچیدگی بیشتر ، تجزیه و تحلیل لازم چالش برانگیز تر می شود. با این حال ، اهمیت این مرحله اولیه در تولید صورتهای مالی نمی تواند بیش از حد مورد استفاده قرار گیرد. فوریسم مشهور رایانه ای جوهر را کاملاً به طور خلاصه ضبط می کند: "زباله در زباله."امید کمی وجود دارد که می توان صورتهای مالی را عادلانه ارائه داد مگر اینکه داده های وارد شده مبتنی بر شناسایی مناسب از تغییرات ایجاد شده توسط هر معامله باشد.

ورزش

پیوند به سؤال چند گزینه ای برای اهداف عملی: http://www.quia.com/quiz/2092626.html

تحلیل معامله

سؤال: معامله 1 - یک شرکت با اعتبار 2،000 دلار موجودی را خریداری می کند. تجزیه و تحلیل معامله در اینجا چگونه کار می کند؟چه حسابهایی تحت تأثیر این خرید قرار دارند؟

پاسخ: موجودی ، که یک دارایی است ، 2000 دلار افزایش می یابد. این سازمان از قبل از خرید موجودی بیشتری دارد. از آنجا که هنوز هیچ پولی برای این کالاها پرداخت نشده است ، مسئولیت به همان مبلغ ایجاد شده است. اصطلاح حساب های قابل پرداخت بدهی های کوتاه مدت برای پرداخت کالاها و خدماتی که به دست آمده است. اغلب در حسابداری مالی برای نشان دادن بدهی های ناشی از دستیابی به موجودی و لوازم مورد استفاده قرار می گیرد.

موجودی (دارایی) با افزایش 2000 دلار حساب قابل پرداخت (بدهی) 2000 دلار افزایش می یابد

توجه داشته باشید که معادله حسابداری که در فصل قبل شرح داده شده است ، در تعادل باقی مانده است. دارایی ها 2،000 دلار افزایش یافته است در حالی که سمت مسئولیت معادله نیز با همان مبلغ افزایش یافته است تا منبع این افزایش در دارایی های شرکت را منعکس کند.

ورزش

پیوند به سؤال چند گزینه ای برای اهداف عملی: http://www.quia.com/quiz/2092605.html

سؤال: معامله 2 - یک شرکت برای کار انجام شده در هفته گذشته ، 300 دلار به یکی از کارمندان خود پرداخت می کند. قبلاً هیچ مبلغی توسط سیستم حسابداری برای این مبلغ ثبت نشده بود. چه حسابهایی تحت تأثیر این پرداخت حقوق قرار می گیرند؟

پاسخ: پول نقد (دارایی) در اینجا با 300 دلار کاهش می یابد. هر زمان که پول نقد در یک معامله شرکت می کند ، تعیین می کند که تغییر مکان مناسبی برای شروع تجزیه و تحلیل است. افزایش و کاهش پول نقد اغلب آشکار است.

مانده نقدی در اینجا کاهش یافته است زیرا حقوق به یک کارمند پرداخت می شود. دارایی ها در نتیجه پرداخت کاهش یافته است. این هزینه ای برای شرکت است. بنابراین ، هزینه حقوق 300 دلار گزارش شده است. شناخت هزینه مناسب است نه یک دارایی زیرا کار کارمند منعکس کننده یک مزیت گذشته است. این تلاش در حال حاضر انجام شده است و در هفته گذشته درآمد شرکت را برای این شرکت ایجاد کرده است.

هزینه حقوق و دستمزد (هزینه) 300 دلار نقدی (دارایی) 300 دلار کاهش می یابد

تعادل مداوم معادله حسابداری در اینجا وجود دارد اگرچه کمتر آشکار است. دارایی ها کاهش می یابد. در عین حال ، هزینه ای به رسمیت شناخته می شود. این هزینه درآمد خالص گزارش شده را کاهش می دهد. در بیانیه درآمد حفظ شده ، درآمد خالص فعلی به مؤلفه ای از درآمد حفظ شده تبدیل می شود. کاهش درآمد در اینجا به کاهش درآمد حفظ شده است. از آنجا که هم دارایی و هم درآمدهای حفظ شده با همان مبلغ پایین می آیند ، معادله حسابداری همچنان به تعادل می پردازد.

سؤال: در معامله 2 ، این شرکت 300 دلار حقوق و دستمزد یک کارگر پرداخت کرده است. چرا پرداخت به یک کارمند باعث کاهش مانده حقوق قابل پرداخت نمی شود؟

پاسخ: هزینه هایی مانند حقوق ، اجاره یا افزایش بهره به تدریج با گذشت زمان و اغلب به عنوان هزینه های جمع شده گفته می شود زیرا اصطلاح "جمع" به معنای "رشد" است. یک سیستم حسابداری می تواند از نظر مکانیکی برای ثبت چنین هزینه هایی از هر دو روش ساخته شود. نتایج یکسان هستند اما مراحل موجود در این فرآیند متفاوت است.

• برخی از شرکت ها به سادگی هزینه های جمع شده را تا زمان پرداخت نادیده می گیرند. در آن زمان ، هزینه به رسمیت شناخته شده و پول نقد کاهش می یابد. هیچ مسئولیتی به سیستم حسابداری وارد نشده و حذف نشده است. از آنجا که اطلاعات ارائه شده در بالا نشان می دهد که هیچ چیز تا به امروز ثبت نشده است ، این روش در اینجا استفاده می شود.
• شرکت های دیگر تصمیم می گیرند سیستم های رایانه ای خود را برنامه ریزی کنند تا هم هزینه و هم مسئولیت مربوطه به طور خودکار با افزایش مبلغ شناخته شود. برای حقوق ، به عنوان نمونه ، این افزایش به معنای واقعی کلمه می تواند هر روز یا هفته بر اساس مبلغ به دست آمده توسط کارمندان ثبت شود. در زمان پرداخت بالاخره پرداخت ، هزینه قبلاً ثبت شده است. بنابراین ، مسئولیت حذف می شود زیرا این بدهی تسویه می شود. در زیر ، در معامله 5 ، این دومین رویکرد ممکن برای ضبط هزینه های جمع شده نشان داده شده است.

یک شرکت می تواند یک هزینه جمع شده (مانند حقوق) را به عنوان متحمل شده یا منتظر پرداخت باشد. این تصمیم به اولویت مقامات شرکت بستگی دارد. نتیجه نهایی (هزینه گزارش شده و پول نقد کاهش می یابد) یکسان است ، اما روش های ضبط متفاوت است. همانطور که مورد بحث قرار خواهد گرفت ، اگر قبل از تولید صورتهای مالی (اولین گزینه جایگزین) برای چنین هزینه هایی برای چنین هزینه هایی انجام نشده باشد ، هم هزینه و هم پرداخت قابل پرداخت باید در آن زمان به رسمیت شناخته شود تا تمام مانده ها به درستی برای گزارش بیان شونداهداف

ورزش

پیوند به سؤال چند گزینه ای برای اهداف عملی: http://www.quia.com/quiz/2092606.html

سؤال: معامله 3 - یک شرکت 9000 دلار از یک بانک وام می گیرد. تأثیر امضاء توافق نامه وام با یک بانک یا موسسه وام دیگر چیست؟

پاسخ: پول با مبلغ پول دریافت شده از وام دهنده افزایش می یابد. این شرکت موظف است این تعادل را بازپرداخت کند و بنابراین ، مسئولیت جدیدی را متحمل شده است. مانند بسیاری از معاملات ، تأثیر مالی از نظر منطقی آسان است.

نقدی (دارایی) 9000 دلار افزایش می یابد.

غذای اصلی

بیشتر سازمان ها باید مقدار زیادی از اطلاعات را به عنوان پیش نیاز برای تهیه صورتهای مالی به صورت دوره ای جمع آوری کنند. این فرآیند با تجزیه و تحلیل تأثیر هر معامله (رویداد مالی) آغاز می شود. پس از مشخص شدن تأثیر بر تمام مانده حساب ، ضبط معامله نسبتاً ساده است. تغییرات ناشی از بیشتر معاملات - خرید موجودی یا امضای یادداشت ، به عنوان مثال - می تواند به سرعت تعیین شود. برای هزینه های جمع آوری شده ، مانند حقوق و یا اجاره ای که با گذشت زمان رشد می کنند ، سیستم حسابداری می تواند مبلغ را به تدریج به صورت متحمل شده یا فقط در نقطه پرداخت ثبت کند. با این حال ، ارقام گزارش شده توسط مراحل مکانیکی خاص که انجام می شود تحت تأثیر قرار نمی گیرد.