چگونه میلیونرها روز خود را برنامه ریزی می کنند

اسرار بهره وری میلیونرهای خودساخته چیست؟آیا آنها در مورد زمان خود متفاوت از بقیه ما فکر می کنند؟

پرتره های افراد فوق العاده موفق

من با 200 کارآفرین از جمله بیش از 100 میلیونر خود ساخته مصاحبه کردم. از جمله بسیاری از کارآفرینان بسیار موفق که بهترین مشاوره بهره وری و مدیریت زمان خود را به من دادند ، مارک کوبایی ، کوین هارینگتون ، جیمز آلتوچر ، گرانت کاردون ، لوئیس هاوز ، تام زیگلر ، رایان هولمز ، نائومی سیمسون ، ورن هارنیش ، دن میلر ، کریس داکر ،پت فلین ، و دیوید مرمن اسکات. پس از تجزیه و تحلیل مشاوره بهره وری آنها ، شش ویژگی مشترک مربوط به پربارترین روزهای آنها را شناسایی کردم.

در فوربس تماشا کنید:

1. آنها یک آیین صبح مقدس دارند

افراد بسیار موفق می دانند که یک روز تولیدی بر پایه یک صبح قوی ساخته شده است. هنگامی که من جوان و گنگ بودم ، قبلاً زنگ هشدار را چرت می زدم تا اینکه چاره ای جز دوش گرفتن سریع ، در را مسابقه دهم ، و قهوه را بگیرم و از یک مارت سریع در راه کار استفاده کنم. اما یکی از رایج ترین صفات میلیونرها که با آنها مصاحبه کردم این بود که آنها 30 تا 60 دقیقه اول روز را در بدن و ذهن خود سرمایه گذاری می کنند. برخی آن را "ساعت قدرت" خود می نامند ، برخی دیگر آن را "60 مقدس" می نامند و هال الرود سیستم خود را "صبح معجزه" می نامد.

• جان لی دوما هنگام گوش دادن به پادکست ها به یک پیاده روی 35 دقیقه ای می رود.

• کن بلانچارد به من گفت که هنگام خواندن متون الهام بخش ، دوچرخه ورزشی را سوار می کند.

• دن میلر گفت ، "من از برنامه های صوتی غنی موجود استفاده می کنم به طوری که 45 دقیقه را با فشار جسمی همراه با ورودی و گسترش ذهنی پر می کنم ... من با دقت از ساعت اول روز محافظت می کنم."

این ضد شهود است اما من شخصاً فهمیدم که در روزهایی که ساعت قدرت خودم را تمرین می کنم ، بیشتر تولید می کنم. من به همان اندازه که بیشتر مصاحبه کردم نظم و انضباط ندارم ، اما روال صبحگاهی خودم شامل 20 دقیقه HIIT در تردمیل و کشش یوگا است در حالی که من یک مدیتیشن قدردانی ساده ، بازتاب مأموریت و اهداف پیرامون اهدافم را تکمیل می کنم.

2. آنها بر اساس ارزش ها و اهداف خود ، بیشترین کار واردات خود (MIT) را شناسایی می کنند

میلیونرها که با آنها مصاحبه کردم در مورد ارزش ها و اهداف زندگی آنها کاملاً واضح بود. آنها مدتها قبل از ثروتمند شدن در مورد آنها روشن بودند. اگر سلامتی واقعاً از اولویت بالایی برخوردار باشد ، آنها اطمینان حاصل می کنند که در طول روز زمان آن را برای آن برنامه ریزی کرده اند. اگر خانواده واقعاً اولویت داشته باشند ، آنها برای شب های تاریخ ، بازی های فوتبال بچه ها ، تولد و سایر رویدادها برنامه ریزی و محافظت می کنند.

افرادی که من با آنها مصاحبه کردم همچنین می دانستند که چگونه می توانند یک هدف سالانه را در کارهای اندازه نیش که می تواند روزانه انجام شود ، تجزیه کنند. آنها به طور خاص وظیفه روزانه مجرد را می دانند که به احتمال زیاد آنها را به سمت هدف اصلی خود پیش می برد. آنها می پرسند ، "یک کاری که امروز می توانم انجام دهم که مرا به هدف من نزدیکتر می کند؟"

3. آنها در اوایل صبح بدون وقفه روی MIT خود کار می کنند

افراد بسیار موفق هر روز صبح یک تا دو ساعت را برای تمرکز روی MIT خود برنامه ریزی می کنند. آنها می دانند که از نظر شناختی در بهترین حالت صبح خود هستند و قدرت اراده ، تصمیم گیری ، توجه و تمرکز ما در طول روز از بین می رود. در یک Redditt AMA ، روانشناس رفتاری Dan Ariely اینگونه را بیان کرد:

وی گفت: "یکی از غم انگیزترین اشتباهات در مدیریت زمان ، تمایل مردم به صرف دو ساعت پربار روز خود برای مواردی است که به ظرفیت شناختی بالایی احتیاج ندارند (مانند رسانه های اجتماعی). اگر می توانستیم آن ساعات گرانبها را نجات دهیم ، بیشتر ما در تحقق آنچه واقعاً می خواهیم بسیار موفق تر خواهیم بود. "

علاوه بر این ، افراد بسیار موفق بدون هیچ گونه وقفه ای روی MIT خود تمرکز می کنند. همانطور که بنیانگذار Atlassian ، مایک کانن بروکس ، به من گفت ، "یکباره یک کار را انجام دهید. متوقف کردن چند وظیفه ای! "در طول جلسه کار MIT ، حتماً درب دفتر خود را ببندید ، حالت هواپیما را در تلفن همراه خود فعال کنید و ایمیل یا هرگونه اعلان های دیگر را در رایانه خود خاموش کنید.

4- آنها جلسات را از بین می برند (یا آنها را تا حد امکان کوتاه نگه می دارند)

توصیه های مارک کوبا به من کوتاه و مستقیم بود ، "هرگز جلسات خود را انجام ندهید مگر اینکه کسی در حال نوشتن چک باشد."افراد بسیار موفق می دانند که جلسات هدر رفتن زمان ناکارآمد هستند و زمان با ارزش ترین منبع ما است. اگر یک تیم را رهبری می کنید ، به عنوان آخرین راه حل برای جلسات تماس بگیرید و در بعضی از مواقع ، مانند یک روز خاص هفته یا قبل از ظهر هر روز ، ممنوعیت جلسات را در نظر بگیرید.

عکس توسط Slaven Vlasic/Getty Images برای هفته تبلیغات نیویورک

ریچارد برانسون در یک پست وبلاگ به اشتراک گذاشت ، "این بسیار نادر است که جلسه ای در یک موضوع واحد باید بیش از پنج تا 10 دقیقه طول بکشد."استیو جابز ، مارک زاکربرگ و جک دورسی همگی به دلیل برگزاری جلسات پیاده روی شناخته شده اند و برخی دیگر با استفاده از روش برگزاری جلسات ایستاده سوگند می خورند.

5. آنها زمان پردازش ایمیل را برنامه ریزی می کنند

افراد بسیار موفق ایمیل خود را در طول روز "بررسی نمی کنند". آنها به هر وزوز تلفن هوشمند خود پاسخ نمی دهند تا ببینند چه چیزی در صندوق ورودی آنها فرود آمده است. درعوض ، آنها زمان های عمدی را برای "پردازش" ایمیل خود برنامه ریزی می کنند ، دقیقاً همانطور که هر کار دیگری را برنامه ریزی می کنند.

من سیستم مدیریت ایمیل شخصی 321zero خود را با بسیاری از مدیرعامل ها و کارآفرینان به اشتراک گذاشته ام. من هم ایمیل خود را فقط سه بار در روز (اواسط صبح ، اوایل بعد از ظهر ، اواخر بعد از ظهر) پردازش می کنم ، هر بار فقط 21 دقیقه و تلاش می کنم با استفاده از روش 4D (حذف ، نماینده ، تعویق ، انجام) به صندوق ورودی صفر برسم. با وجود این واقعیت که روزانه بیش از 200 ایمیل دریافت می کنم ، در بیشتر روزها ، در صندوق ورودی خود صفر می شوم.

6. آنها آن را برای شام به خانه می آورند

افراد بسیار موفق در روز کار خود "توقف سخت" دارند و می دانند چه زمانی از دفتر خارج می شوند تا به خانه بروند. بنیانگذار و مدیرعامل سابق اینتل ، اندی گروو ، بدون در نظر گرفتن اینکه چه آتش سوزی در آن زمان وجود دارد ، به طور مداوم کار را ترک می کند. همانطور که او در کتاب خود با عنوان "مدیریت خروجی بالا نوشت ،" روز من به پایان می رسد که خسته ام و خوانده ام تا به خانه بروم ... همیشه باید کارهای بیشتری انجام شود ، بیشتر باید انجام شود ، همیشه بیشتر از آنچه انجام می شود. "وقتی واقعاً متوجه می شوید که همیشه در محل کار کارهای بیشتری وجود خواهد داشت ، شما را آزاد می کند تا در مورد تصمیم گیری در مورد کافی بودن کافی باشید.

ویژگی های مشترک میلیونرهای خودساخته و افراد بسیار موفق نشان می دهد که آنها به عنوان اولویت اول خود در خود سرمایه گذاری می کنند ، دقایقی روزانه خود را برای هماهنگی با ارزش ها و اهداف خود اختصاص می دهند و می دانند که وقت شب برای استراحت و شارژ مجدد عاقلانه استتصمیم